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Contents · 课程手册
从报考咨询到考前追单,
一个微信号全接住
报考资格自动评估 + 真题资料秒发 + 多微信号协同拉群 + 考期倒计时追单,把招生与教务的重复动作交出去,让老师只做需要人来做的部分。
01整理资料与政策库P10
02接入咨询并自动评估P12
03多微信号协同拉群试听P14
04考期自动追单P16
Capabilities微信数字员工能替你做的 6 件事
每一项都对应一个具体动作,不是概念,装好之后当天就能跑。
报考资格评估把学历、专业、工作年限、户籍、职称等限制条件建成评估问答,AI 分身在对话里逐项确认后给出可报考方向,减少老师的重复查询。
AI分身
资料库秒发真题、大纲、讲义、备考计划按科目与班型分组,学员问到即秒发对应文件,支持按关键词自动匹配。
文件自动发送
多微信号协同拉群多个微信号同时执行邀请动作,把试听学员分批拉进群,邀请节奏按号分配,避免单号短时间集中操作。
RPA-邀请进群
夜间留资首响夜间与休息日由 AI 托管,预留联系方式后立即回应并确认意向科目与备考阶段,第二天按优先级跟进。
AI全自动
二战学员激活按历史报名记录自动筛出未过线学员,结合当年考情生成个性化激活话术,把沉默名单重新拉回对话。
激活老客户
考期节点追单报名、缴费、准考证、笔试、出分、面试等节点按日历自动推送提醒与课程推荐,不依赖班主任逐个记。
定时任务
Problems考证培训私域里最容易掉链子的几件事
这些环节每天都在发生,靠加人加班解决不了,只能靠机制。
01
资料一遍遍手动发真题、大纲、备考计划被反复索要,同一个文件一天发几十次,教务的时间被切得很碎。
02
报考资格说不清学历、专业、工作年限、户籍限制,每个学员情况都不一样,招生老师经常要回头翻政策文件。
03
拉群拉不满试听群要凑到几百人,全靠一两个微信号手动邀请,速度慢还容易被限制。
04
夜间留资无人应十一点后咨询的人不少,第二天回复时对方已经在别的机构报名了。
05
二战学员被遗忘上一次没过、情绪低落的学员躺在通讯录里,没人主动联系,其实他们是最该被重视的一批人。
06
考期提醒靠班主任记报名、缴费、打印准考证、笔试、面试,每个节点都要挨个提醒,漏一个就是投诉。
Workflow四步跑通,当天见效
不用改现有流程,装好软件就能按这套顺序上手。
01整理资料与政策库把真题、讲义、报考政策与常见问答整理进知识库与文件库。
02接入咨询并自动评估学员咨询时 AI 逐项确认条件,给出可报考方向并打上科目标签。
03多微信号协同拉群试听按号分工执行邀请,把试听学员分批拉群,节奏平稳不集中。
04考期自动追单按考期日历推送提醒与课程建议,未转化名单自动进入下一轮跟进。
Compare
同样是私域运营,方式不一样,结果差很远
纯人工运营- 老师手动找文件、手动发送,一天重复几十次
- 单号手动邀请,慢且容易被限制
- 第二天上班才回复,学员已经比过价
- 靠班主任记在本子上,容易遗漏
微信数字员工 自动化- 分组素材库按关键词自动秒发,随时可取
- 多号协同分批邀请,节奏按号分配
- AI 托管即时回应并完成意向登记
- 按考期日历自动推送,节点不漏
Data
把「靠人盯」换成「靠系统跑」
3 秒夜间留资首响目标
12 类报考资格评估维度
8 个考期节点自动提醒
6 组资料库分类秒发
Topics考证培训常见问题与实操方向
下面这些是同行和客户问得最多的话题,我们按行业逐条整理。
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FAQ
关于这套系统,客户最常问的几件事
AI 给的报考建议准确吗?AI 只依据你上传的政策文件与条件表作答,逻辑是逐项核对而不是自由发挥;边界情况会标出不确定项并转人工确认,避免误答。
资料会不会被到处转发?资料由系统按学员标签定向发送,未经授权的学员拿不到;你也可以在文件里做标识以便追溯来源。
多号拉群会不会被封?邀请动作按号分配并分批执行,避免单号短时间大量邀请;出现限制提示时自动暂停该号动作,其余号不受影响。
二战学员名单从哪来?从历史报名与成绩记录里自动筛选,按未过线年份、科目、分数段分组,再匹配对应的激活话术。
考期提醒能自定义吗?可以。按考试类型建立节点模板,例如报名截止前 3 天、缴费前 1 天、准考证开放当天,内容与时间都能改。
需要专门的教务盯着吗?半自动模式下由老师确认后发送,稳定后可切全自动,教务只处理异常与高意向学员。
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3配置知识库把项目、价格、常见问答填进知识库,智能应答就会按你的口径回复。
4设置执行节奏按号权重设定每日动作上限,触发频繁提示自动进入保护期。
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