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Contents · 课程手册

从报考咨询到考前追单,
一个微信号全接住

报考资格自动评估 + 真题资料秒发 + 多微信号协同拉群 + 考期倒计时追单,把招生与教务的重复动作交出去,让老师只做需要人来做的部分。

01整理资料与政策库P10
02接入咨询并自动评估P12
03多微信号协同拉群试听P14
04考期自动追单P16
Capabilities

微信数字员工能替你做的 6 件事

每一项都对应一个具体动作,不是概念,装好之后当天就能跑。

报考资格评估

把学历、专业、工作年限、户籍、职称等限制条件建成评估问答,AI 分身在对话里逐项确认后给出可报考方向,减少老师的重复查询。

AI分身
资料库秒发

真题、大纲、讲义、备考计划按科目与班型分组,学员问到即秒发对应文件,支持按关键词自动匹配。

文件自动发送
多微信号协同拉群

多个微信号同时执行邀请动作,把试听学员分批拉进群,邀请节奏按号分配,避免单号短时间集中操作。

RPA-邀请进群
夜间留资首响

夜间与休息日由 AI 托管,预留联系方式后立即回应并确认意向科目与备考阶段,第二天按优先级跟进。

AI全自动
二战学员激活

按历史报名记录自动筛出未过线学员,结合当年考情生成个性化激活话术,把沉默名单重新拉回对话。

激活老客户
考期节点追单

报名、缴费、准考证、笔试、出分、面试等节点按日历自动推送提醒与课程推荐,不依赖班主任逐个记。

定时任务
Problems

考证培训私域里最容易掉链子的几件事

这些环节每天都在发生,靠加人加班解决不了,只能靠机制。

01
资料一遍遍手动发

真题、大纲、备考计划被反复索要,同一个文件一天发几十次,教务的时间被切得很碎。

02
报考资格说不清

学历、专业、工作年限、户籍限制,每个学员情况都不一样,招生老师经常要回头翻政策文件。

03
拉群拉不满

试听群要凑到几百人,全靠一两个微信号手动邀请,速度慢还容易被限制。

04
夜间留资无人应

十一点后咨询的人不少,第二天回复时对方已经在别的机构报名了。

05
二战学员被遗忘

上一次没过、情绪低落的学员躺在通讯录里,没人主动联系,其实他们是最该被重视的一批人。

06
考期提醒靠班主任记

报名、缴费、打印准考证、笔试、面试,每个节点都要挨个提醒,漏一个就是投诉。

Workflow

四步跑通,当天见效

不用改现有流程,装好软件就能按这套顺序上手。

01整理资料与政策库

把真题、讲义、报考政策与常见问答整理进知识库与文件库。

02接入咨询并自动评估

学员咨询时 AI 逐项确认条件,给出可报考方向并打上科目标签。

03多微信号协同拉群试听

按号分工执行邀请,把试听学员分批拉群,节奏平稳不集中。

04考期自动追单

按考期日历推送提醒与课程建议,未转化名单自动进入下一轮跟进。

Compare

同样是私域运营,方式不一样,结果差很远

纯人工运营
  • 老师手动找文件、手动发送,一天重复几十次
  • 单号手动邀请,慢且容易被限制
  • 第二天上班才回复,学员已经比过价
  • 靠班主任记在本子上,容易遗漏
微信数字员工 自动化
  • 分组素材库按关键词自动秒发,随时可取
  • 多号协同分批邀请,节奏按号分配
  • AI 托管即时回应并完成意向登记
  • 按考期日历自动推送,节点不漏
Data

把「靠人盯」换成「靠系统跑」

3 秒夜间留资首响目标
12 类报考资格评估维度
8 个考期节点自动提醒
6 组资料库分类秒发
Topics

考证培训常见问题与实操方向

下面这些是同行和客户问得最多的话题,我们按行业逐条整理。

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FAQ

关于这套系统,客户最常问的几件事

AI 给的报考建议准确吗?

AI 只依据你上传的政策文件与条件表作答,逻辑是逐项核对而不是自由发挥;边界情况会标出不确定项并转人工确认,避免误答。

资料会不会被到处转发?

资料由系统按学员标签定向发送,未经授权的学员拿不到;你也可以在文件里做标识以便追溯来源。

多号拉群会不会被封?

邀请动作按号分配并分批执行,避免单号短时间大量邀请;出现限制提示时自动暂停该号动作,其余号不受影响。

二战学员名单从哪来?

从历史报名与成绩记录里自动筛选,按未过线年份、科目、分数段分组,再匹配对应的激活话术。

考期提醒能自定义吗?

可以。按考试类型建立节点模板,例如报名截止前 3 天、缴费前 1 天、准考证开放当天,内容与时间都能改。

需要专门的教务盯着吗?

半自动模式下由老师确认后发送,稳定后可切全自动,教务只处理异常与高意向学员。

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